الإطار العملي لتوثيق المشروعات، الموازنات، ومقاييس الأداء لشركاء التنمية

استكمالا للجهود التشاركية التي تقودها الدولة المصرية، وتمهيدا لتحويل أهداف “الاستراتيجية الوطنية لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة” إلى واقع ملموس، نضع بين أيديكم هذه المنصة الرقمية. تمثل هذه المصفوفة الوثيقة الأساسية التي تترجم رؤى وتعهدات كافة الوزارات، والجهات الحكومية، ومؤسسات المجتمع المدني، والمنظمات الدولية إلى إجراءات تنفيذية محددة وقابلة للقياس والمساءلة.

الغرض من الاستمارة

يهدف هذا النموذج التفاعلي إلى توثيق مخرجات مجموعات العمل وتسكين خطط كل جهة ضمن المحاور والأهداف الاستراتيجية المعتمدة. من خلال هذا النموذج، سيتم الربط الدقيق بين الإجراءات التنفيذية، الممكنات الداعمة، مؤشرات قياس الأداء (KPIs)، والموازنات التقديرية، تمهيدا لدمجها لاحقا في المنظومة القومية لمتابعة الاستراتيجيات الوطنية لضمان الرصد والتقييم الفعال.

أقسام الاستمارة

ينقسم النموذج الإلكتروني إلى قسمين رئيسيين لضمان تسلسل الأفكار ودقة التوثيق:

  1. البيانات الأساسية للجهة ومسؤول الاتصال: لتسجيل اسم الجهة، ونوعها، وبيانات الممثل الرسمي المفوض بالعمل على المصفوفة (الاسم ثلاثي، الصفة الوظيفية، الرقم القومي، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني).
  2. مصفوفة المشروعات والأنشطة (الحقول المتكررة): يتيح هذا القسم اختيار المحور والهدف الاستراتيجي، ومن ثم إدراج عدد لا محدود من الإجراءات التنفيذية وتفاصيلها الفنية والمالية (المستهدفات، الموازنة، ومصادر التمويل، والجهات المعاونة) تحت كل هدف بمرونة تامة.

تعليمات هامة قبل البدء في التسجيل

  • ميزة التحديث المستمر والتعديل: ندرك تماما أن الخطط التنفيذية تخضع لنقاشات وتطوير مستمر بين فرق العمل. لذلك، يدعم هذا النظام إمكانية “حفظ المسودة وتعديل البيانات”؛ حيث ستتمكنون من العودة للنموذج وتحديث المدخلات أو الإضافة عليها في أي وقت لاستيعاب أي تعديلات تظهر خلال مراحل التخطيط.
  • إصدار وثيقة الاعتماد (التصدير كـ PDF): فور الانتهاء من إدخال كافة الإجراءات التنفيذية واستقرار الخطة، سيتيح لكم النظام ميزة “تنزيل المصفوفة بصيغة PDF”. تم تصميم هذا الملف ليكون منسقا وجاهزا للطباعة الفورية لتقديمه إلى السلطة المختصة في جهتكم الموقرة للختم والاعتماد الرسمي.
  • دقة البيانات الشخصية: يرجى التأكد من صحة إدخال الرقم القومي ورقم الهاتف، حيث سيتم استخدام هذه البيانات للتحقق من هوية مسؤول الاتصال عند طلبه الوصول لرابط تعديل الخطة لاحقا.
  • التوافق التخطيطي: ينصح بصياغة مؤشرات الأداء بطريقة قابلة للقياس (SMART)، وتحديد مستهدفات كمية أو زمنية دقيقة لضمان سهولة المتابعة والتقييم.

الدعم الفني والاستفسارات

فريق العمل بالمجلس متواجد دائما لتقديم الدعم التقني والتنسيقي على مدار الساعة. في حال واجهتكم أي صعوبات في التسجيل أو لوجود أي استفسارات، يُرجى التواصل عبر:

  • البريد الإلكتروني: whammam@ncpd.gov.eg أو secretary@ncpd.gov.eg
  • رسائل الواتساب: 01111303091